面对货款长期拖欠的情况，建议通过 “协商 - 书面催告 - 法律手段” 的递进式策略处理，具体操作可参考以下步骤：
一、协商与证据固化
1. 友好沟通
明确诉求：通过电话、邮件或面谈，明确告知对方欠款金额、逾期时间及法律后果，避免模糊表述。例如：“贵司已拖欠货款 15 万元，逾期 90 天，按合同约定每日需支付 0.1% 的违约金。”
保留记录：对通话录音、微信聊天记录、邮件往来进行截图或公证，确保证据链完整。例如，若对方承诺 “月底前支付 50%”，需要求其书面确认。
了解原因：若对方因资金困难拖欠，可协商分期还款（如分 6 期，每期支付 20%），并签订书面协议明确还款计划。

2. 书面催告
律师函威慑：委托律师发送催款函，内容需包含欠款事实、法律依据（如《民法典》第 579 条）、还款期限（建议 7-15 天）及逾期后果（如起诉、财产保全）。例如：“若 2025 年 5 月 15 日前未清偿，将通过法律途径追讨，并要求赔偿利息损失。”
送达方式：通过 EMS 特快专递寄送，在快递单上注明 “催款函（货款）”，并保留回执和物流记录。若对方拒收，可通过公证送达增强效力。
时效中断：催款函可中断诉讼时效，确保债权长期有效。例如，若原诉讼时效将于 2025 年 6 月届满，5 月发送的催款函可将时效延长至 2028 年。
二、法律程序与执行保障
1. 诉讼前准备
证据清单：
基础证据：合同、订单、送货单、对账单（需对方签字或盖章）。
沟通记录：催款函回执、微信聊天记录、邮件往来。
补充证据：增值税发票、银行流水（证明已履行合同义务）。
被告信息：通过国家企业信用信息公示系统查询对方企业信息，包括统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。
管辖法院：一般向被告住所地或合同履行地法院起诉，若合同约定 “由原告所在地法院管辖”，可优先选择本地法院。

2. 诉讼策略选择
财产保全：
诉前保全：情况紧急（如对方转移财产）时，可在起诉前申请冻结对方账户或查封财产，但需提供等额担保（如房产、现金或购买诉讼保全责任险，保费约为保全金额的 0.5%）。
诉中保全：诉讼过程中申请，担保要求可降低至 30%。例如，若保全金额为 100 万元，可提供 30 万元现金或价值相当的房产。
小额诉讼程序：
适用条件：标的额不超过山东上年度就业人员年平均工资 30%（2024 年为约 9.6 万元），且事实清楚、争议不大。
优势：一审终审，审理周期 1-3 个月，诉讼费减半（如 10 万元标的诉讼费约 1150 元）。
支付令申请：
条件：债权债务关系明确（如对方对欠款金额无异议），且支付令能送达对方。
流程：向法院提交申请书及证据，法院 15 日内发出支付令，对方 15 日内未提出异议则生效，可直接申请强制执行。

3. 诉讼与执行
庭审要点：
重点举证：合同履行情况（如送货单）、对方违约事实（如对账单）、催款记录。
主张权益：除本金外，可要求逾期利息（按 LPR 的 1.5 倍计算）、违约金（若合同约定）及律师费（若合同明确由败诉方承担）。
执行措施：
查控财产：通过法院网络查控系统查询对方银行账户、车辆、房产，冻结存款或拍卖资产。
信用惩戒：将对方列入失信人名单，限制高消费（如乘坐飞机、高铁），影响其企业信誉。
追加被执行人：若对方为一人公司，可申请追加股东为被执行人（需证明股东财产与公司混同）。
三、风险防控与长效机制
1. 预防措施
合同完善：
明确付款条款：如 “验收合格后 30 日内支付全款”，避免使用 “收到发票后付款” 等模糊表述。
约定违约责任：如 “逾期付款按每日 0.1% 支付违约金”，并注明违约金上限（不超过损失的 30%）。
增加担保条款：要求第三方提供连带责任担保，或约定以设备、原材料等动产质押。
交易管理：
定期对账：每季度与对方核对往来账目，形成书面对账单并盖章确认。
限制赊销：对新客户采用 “款到发货”，对老客户根据信用评级设定赊销额度（如不超过 3 个月货款）。
信用调查：通过企查查、天眼查查询对方涉诉情况、失信记录，避免与高风险客户合作。

2. 执行难应对
财产线索提供：主动向法院提供对方的财产信息，如银行账户、应收账款、未结工程款等。
拒执罪追究：若对方有能力执行而拒不执行，可收集证据（如对方转移财产的银行流水），申请公安机关以 “拒不执行判决、裁定罪” 立案侦查。
债权转让：将债权转让给第三方（如资产管理公司），快速回笼资金，但需通知债务人并可能产生折扣。
四、典型案例参考
案例 1（财产保全促和解）：
某建材公司起诉建筑公司追讨 500 万元货款，律师通过调查发现对方账户资金充裕但存在转移风险，遂申请诉前保全冻结账户。3 日内，建筑公司主动还款并支付利息。
启示：财产保全可快速施压，提高和解成功率。

案例 2（支付令高效回款）：
某电子厂凭完整的合同、送货单及对账单，向法院申请支付令。对方未在 15 日内提出异议，电子厂顺利通过强制执行收回 80 万元货款。
启示：债权债务明确时，支付令程序省时省力。

案例 3（信用惩戒倒逼还款）：
某贸易公司被列入失信名单后，因无法贷款、参与招投标，主动联系债权人协商还款，最终分期履行完毕。
启示：信用惩戒对企业具有长期威慑力。
五、临沂地区司法实践
根据临沂中院 2025 年 4 月发布的涉金融案件执行数据，当地法院通过集中执行行动，平均执结周期缩短至 45 天，执行到位率达 78%。例如：
河东法院：通过拘传、拘留等措施，成功执结信用卡纠纷案件，被执行人以人寿保险保单作担保达成和解。
郯城法院：对拒不履行的被执行人采取司法拘留，促使其亲友代为偿还 9 万元贷款。
建议：优先选择临沂本地法院起诉，利用高效的执行机制加速回款。
六、费用与时间成本参考
程序类型              费用范围                                            耗时
律师函                500-2000 元                                       3-7 天      
支付令                1/3 诉讼费（约 333 元 / 10 万）                  15-30 天
小额诉讼              诉讼费减半（约 1150 元 / 10 万）                 1-3 个月
普通诉讼诉            讼费约 2300 元 / 10 万                           3-6 个月
财产保全担            保费 0.3%-0.5%                                     3-5 天
强制执行              执行费约 1400 元 / 10 万                          3-6 个月
七、注意事项
诉讼时效：务必在 3 年内起诉，避免因时效届满丧失胜诉权。
证据完整性：所有沟通记录、交易凭证需形成完整链条，避免单一证据效力不足。
担保选择：优先使用诉讼保全责任险，降低资金占用成本。
执行跟进：定期联系执行法官，提供财产线索，避免案件积压。

若自行处理困难，建议委托专业律师制定方案，确保程序合法、权益最大化。